قد تتغير متطلبات الناقل والمسار والوجهة والجهة التنظيمية. أعد التأكيد قبل التسليم.
دليل الشحن الدولي
إعداد البيانات الأساسية بشكل صحيح من عرض السعر إلى التسليم
تحدد بيانات المنتج والطرود والبيان والعنوان بدقة توفر المسار وصحة عرض السعر والاستعداد للجمارك. استخدم هذه القائمة قبل أول شحنة وقبل كل تسليم.
يجهز هذا الدليل البيانات، وتبقى كل شحنة خاضعة للمراجعة
إذا اختلف الوزن أو الأبعاد عن عرض السعر فقد يتغير الوزن المحاسبي والرسوم.
يجب أن يطابق المنتج والكمية والقيمة والمادة والاستخدام والعلامة البضاعة والمستندات.
01 / بيانات عرض السعر
ست مجموعات بيانات تجعل عرض السعر قابلا للتنفيذ
نادرا ما يكفي الوزن والدولة لتأكيد المسار. أرسل الحقول معا لتقليل الأسئلة اللاحقة.
| الحقل | ما يقدم | سبب الحاجة |
|---|---|---|
| Destination | Country, city, postcode, airport/port or full address | Checks route, remote area, clearance and last mile |
| Product and attributes | Product, material, use, brand, model and sensitive attributes | Checks restrictions, declaration and carrier conditions |
| Package data | Pieces, unit weight, unit dimensions, total volume and pallets | Calculates chargeable weight and size surcharges |
| Commercial declaration | Quantity, unit/total value, currency and HS code reference | Pre-checks export, import and tax responsibilities |
| Delivery requirement | Port/warehouse/door, B2C/B2B, FBA, appointment and unloading | Defines post-clearance transport and milestone |
| Timing and contact | Cargo-ready date, target window, company, person, phone/email | Checks available schedule and enables written confirmation |
الدولة/الرمز البريدي: ؛ المنتج/المادة/الاستخدام: ؛ بطارية أو سائل أو مسحوق أو علامة: ؛ الطرود: ؛ وزن وأبعاد كل طرد: ؛ القيمة: ؛ نوع العنوان: ؛ تاريخ الجاهزية: ؛ جهة الاتصال: .
02 / التغليف والقياس
قياس التغليف الخارجي النهائي وليس المنتج دون تغليف
يجب أن تصف الأرقام الطرد الجاهز للتسليم. تغير الانتفاخات والمنصات والحماية والصناديق الأبعاد، وعند الاختلاف تعتمد البيانات الفعلية وقواعد المسار.
Actual weight
Weigh every finished package and record unit and total gross weight. Do not substitute product net weight or an estimate.
Outer dimensions
Measure length, width and height at the furthest outer points. Use the maximum bounding dimensions for irregular cargo.
Cubic volume
Unit volume (m³) = L(cm) × W(cm) × H(cm) ÷ 1,000,000. Add all units for total volume.
Volume weight
Volume weight normally uses L × W × H divided by a route-specific divisor. Express, air and dedicated-line divisors vary; use the confirmed quote rule.
يعتمد الوزن المحاسبي غالبا على الأعلى بين الوزن الفعلي والحجمي. تختلف الحدود والتقريب والحساب، وقد تفرض رسوم منفصلة على الحجم أو الوزن الزائد وغير القابل للتكديس.
03 / البيان والمستندات
يجب أن تشرح المستندات التجارية المنتج بوضوح
الأوصاف العامة مثل إكسسوارات أو عينات أو هدايا لا تكفي غالبا. يجب أن يتطابق المنتج والمادة والاستخدام والكمية والقيمة مع البضاعة والملصق والطلب والدفع.
Commercial invoice
- Seller, buyer or trading-party details
- Specific product, material, use and model
- Quantity, unit/total price, currency and trade term
- Country of origin and HS code reference where applicable
Packing list
- Packages, packaging type and carton marks
- Quantity, gross/net weight and dimensions by package
- Total quantity, weight and volume
- Pallet, crate or special packaging notes
Product-specific evidence
- Battery data, MSDS, transport tests or reports
- Ingredients, labels, use and brand authorization
- Destination permits, certifications, importer or tax data
- Other evidence requested by carrier, customs or regulator
تحدد الجهة المؤهلة المسؤولة رمز HS والضرائب ودخول السوق بناء على البضاعة الفعلية. يمكن لمقدم الخدمات تنظيم البيانات ومراجعتها، لكنه لا يستبدل الجمارك أو واجب البيان الصادق.
04 / المراجعة المسبقة للبضاعة
فصل البضاعة العادية والمطلوب مراجعتها والمحظورة
لا تخف الخصائص الحساسة ضمن بضاعة عادية. يسمح الإفصاح المبكر بتقييم التغليف والإثباتات والنقل والقيود.
Standard data still required
Ordinary apparel, non-powered household goods and general machine parts still require material, use, brand and declaration review.
Submit accurate product, image, material, use, quantity, value and package data.Shipment-specific review required
Batteries, liquids, powders, pastes, magnetic goods, cosmetics, perfume, food, supplements, e-cigarette related and branded products.
Provide specification, ingredients, labels, images and reports, then wait for written acceptance before handover.Legally or operationally prohibited
Items prohibited by applicable law, customs, aviation/ocean safety rules or the confirmed carrier.
Do not hand over or conceal the item. Submit full data first if uncertain. Prohibited goods are not accepted.ينطبق توفر شحن البضاعة الحساسة فقط على المنتج والكمية والتغليف والمسار والوجهة التي تمت مراجعتها، وليس قبولا دائما للفئة كلها.
05 / DDU وDDP
تحديد مسؤولية الجمارك والضرائب كتابة
يبقى DDU مستخدما في السوق، لكن يجب أن يعتمد العقد مصطلحا متفقا عليه. لا تستنتج المسؤولية من عبارة الضرائب مشمولة وحدها.
| الموضوع | التركيز المعتاد DDU / DAP | التركيز المعتاد DDP |
|---|---|---|
| Import clearance | Recipient/importer cooperation or responsibility is normally defined | Seller normally arranges it, but lawful importer and accurate data remain necessary |
| Duties and import tax | Destination recipient normally pays actual charges | Written quote defines inclusion, estimates and adjustment rules |
| Data obligation | Shipper still provides complete truthful declaration data | Shipper has the same product compliance and data duty |
| Exception cost | Inspection, storage and return follow responsibility and events | Not every exception, penalty or unforeseen charge is automatically included |
| Final authority | Contract, quote, documents and destination law | Contract, quote, documents and destination law |
لا يغير أي مصطلح تجاري قرار الجمارك ولا يجعل البضاعة المحظورة أو المخالفة أو المصرح بها خطأ أو غير المطابقة قابلة للاستيراد قانونا.
06 / FBA والمستودعات
قواعد استلام المستودع جزء من خطة النقل
لا يعني العنوان نفسه شروط استلام واحدة. أكد المنصة والمستودع والموعد والملصق والمنصة النقالة والرفض قبل التسعير والحجز.
- Inbound identity
- Warehouse code, full address, Shipment ID, Reference ID and required appointment references.
- Carton labels
- Label size, position, scan quality, old-label coverage and multi-carton numbering.
- Cartons and pallets
- Unit limits, pallet specification, height/weight, wrapping, corners and stackability.
- Appointment and receipt
- Booking party, window, opening hours, unloading, POD and rejection handling.
- Difference handling
- Warehouse change, split shipment, reschedule, shortage, damage or label exception authority.
يمكن لمقدم الخدمات ترتيب النقل ودعم الموعد بناء على البيانات المؤكدة، لكن المنصة والاستلام الفعلي يحددان القبول والتسجيل وتوفر المخزون.
07 / فحص ما قبل التسليم
إتمام ثمانية فحوص قبل مغادرة البضاعة للمرسل
- 01Cargo matches
Product, model, quantity and reviewed evidence match; do not add unreviewed SKUs.
- 02Packing finished
Carton, pallet, crate, protection and sealing fit the cargo and transport mode.
- 03Weight and size
Record final unit weight/dimensions, total pieces and volume; report any change.
- 04Labels clear
Receiving labels, carton marks, barcodes and handling marks are correct and scannable.
- 05Documents align
Invoice, packing list, declaration and system data use the same product, quantity and value.
- 06Address complete
Country, state, city, postcode, street, number, contact and phone are complete.
- 07Charges defined
Confirm currency, validity, chargeable weight, inclusions, surcharges, tax and exceptions.
- 08Evidence retained
Keep packing, label, weighing, handover, document-version and written-confirmation records.
08 / معالجة المشكلات
تحديد الحدث قبل اختيار الإجراء
قدم رقم التتبع والإثباتات أولا. تجنب التعليمات المتعارضة؛ غالبا ما تكون لتصحيح العنوان وإعادة التسليم والإرجاع مهل صارمة.
| المشكلة | الإجراء الأول | الإثباتات | مهم |
|---|---|---|---|
| Tracking has not updated | Check master, last-mile number and last physical event | Numbers, handover record and latest tracking | No update does not automatically mean loss; investigate the responsible stage |
| Customs asks for data or inspects | Identify missing data and submission deadline | Invoice, packing list, product and payment/order proof | Data must remain accurate; customs decisions are outside logistics control |
| Address error or delivery failure | Ask whether correction or redelivery is still available | Complete address, recipient phone and order proof | Correction, redelivery and storage may be charged |
| Refusal, return or disposal | Obtain options, cost and decision deadline | Written instruction, cargo value and return address | The process may become irreversible after it starts |
| FBA/warehouse rejection | Check appointment, label, packing and reason | Appointment, POD, carton photos and platform notice | May require rebooking, relabeling, transfer or return |
09 / الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة قبل الشحن
Can I get a quote without exact dimensions?
A directional estimate is possible, but formal charging and route confirmation should use final package weight and dimensions. Differences can change product selection, chargeable weight and surcharges.
Does a DDP quote always include every tax and fee?
No. Review the written inclusion and adjustment rules for duties, tax advances, inspection, storage, remote area and other destination charges.
Can sensitive cargo be handed over when a route exists?
No. Submit the exact product, attributes, quantity, packaging, reports and destination, then obtain written acceptance for that shipment.
Can a customs hold always be resolved?
No. A logistics provider may verify notices, coordinate evidence and follow up, but authorities decide release, return, penalty or disposal.
When should FBA details be provided?
Provide warehouse and address type during quotation, then final Shipment ID, Reference ID, carton labels and appointment data before booking and handover.
How can I reduce delivery failure?
Use a complete recipient-confirmed address, postcode, name and phone. Check business/residential type, opening hours, access, appointment and unloading.
عندما تجهز البيانات يمكن بدء مراجعة المسار
أرسل المنتج الدقيق والخصائص وبيانات الطرود النهائية والقيمة والوجهة. يوضح عرض السعر الرسمي أساس الحساب والصلاحية والمشمول والرسوم المحتملة والحدود.