دليل الشحن الدولي

إعداد البيانات الأساسية بشكل صحيح من عرض السعر إلى التسليم

تحدد بيانات المنتج والطرود والبيان والعنوان بدقة توفر المسار وصحة عرض السعر والاستعداد للجمارك. استخدم هذه القائمة قبل أول شحنة وقبل كل تسليم.

بيانات عرض السعرالتغليف والوزنمستندات الجماركالتسليم والمشكلات

يجهز هذا الدليل البيانات، وتبقى كل شحنة خاضعة للمراجعة

تتغير القواعد

قد تتغير متطلبات الناقل والمسار والوجهة والجهة التنظيمية. أعد التأكيد قبل التسليم.

التغليف النهائي هو المعتمد

إذا اختلف الوزن أو الأبعاد عن عرض السعر فقد يتغير الوزن المحاسبي والرسوم.

يجب أن يكون البيان دقيقا

يجب أن يطابق المنتج والكمية والقيمة والمادة والاستخدام والعلامة البضاعة والمستندات.

01 / بيانات عرض السعر

ست مجموعات بيانات تجعل عرض السعر قابلا للتنفيذ

نادرا ما يكفي الوزن والدولة لتأكيد المسار. أرسل الحقول معا لتقليل الأسئلة اللاحقة.

الحقلما يقدمسبب الحاجة
DestinationCountry, city, postcode, airport/port or full addressChecks route, remote area, clearance and last mile
Product and attributesProduct, material, use, brand, model and sensitive attributesChecks restrictions, declaration and carrier conditions
Package dataPieces, unit weight, unit dimensions, total volume and palletsCalculates chargeable weight and size surcharges
Commercial declarationQuantity, unit/total value, currency and HS code referencePre-checks export, import and tax responsibilities
Delivery requirementPort/warehouse/door, B2C/B2B, FBA, appointment and unloadingDefines post-clearance transport and milestone
Timing and contactCargo-ready date, target window, company, person, phone/emailChecks available schedule and enables written confirmation
نموذج طلب السعر

الدولة/الرمز البريدي: ؛ المنتج/المادة/الاستخدام: ؛ بطارية أو سائل أو مسحوق أو علامة: ؛ الطرود: ؛ وزن وأبعاد كل طرد: ؛ القيمة: ؛ نوع العنوان: ؛ تاريخ الجاهزية: ؛ جهة الاتصال: .

02 / التغليف والقياس

قياس التغليف الخارجي النهائي وليس المنتج دون تغليف

يجب أن تصف الأرقام الطرد الجاهز للتسليم. تغير الانتفاخات والمنصات والحماية والصناديق الأبعاد، وعند الاختلاف تعتمد البيانات الفعلية وقواعد المسار.

Actual weight

Weigh every finished package and record unit and total gross weight. Do not substitute product net weight or an estimate.

Outer dimensions

Measure length, width and height at the furthest outer points. Use the maximum bounding dimensions for irregular cargo.

Cubic volume

Unit volume (m³) = L(cm) × W(cm) × H(cm) ÷ 1,000,000. Add all units for total volume.

Volume weight

Volume weight normally uses L × W × H divided by a route-specific divisor. Express, air and dedicated-line divisors vary; use the confirmed quote rule.

يعتمد الوزن المحاسبي غالبا على الأعلى بين الوزن الفعلي والحجمي. تختلف الحدود والتقريب والحساب، وقد تفرض رسوم منفصلة على الحجم أو الوزن الزائد وغير القابل للتكديس.

03 / البيان والمستندات

يجب أن تشرح المستندات التجارية المنتج بوضوح

الأوصاف العامة مثل إكسسوارات أو عينات أو هدايا لا تكفي غالبا. يجب أن يتطابق المنتج والمادة والاستخدام والكمية والقيمة مع البضاعة والملصق والطلب والدفع.

Commercial invoice

  • Seller, buyer or trading-party details
  • Specific product, material, use and model
  • Quantity, unit/total price, currency and trade term
  • Country of origin and HS code reference where applicable

Packing list

  • Packages, packaging type and carton marks
  • Quantity, gross/net weight and dimensions by package
  • Total quantity, weight and volume
  • Pallet, crate or special packaging notes

Product-specific evidence

  • Battery data, MSDS, transport tests or reports
  • Ingredients, labels, use and brand authorization
  • Destination permits, certifications, importer or tax data
  • Other evidence requested by carrier, customs or regulator

تحدد الجهة المؤهلة المسؤولة رمز HS والضرائب ودخول السوق بناء على البضاعة الفعلية. يمكن لمقدم الخدمات تنظيم البيانات ومراجعتها، لكنه لا يستبدل الجمارك أو واجب البيان الصادق.

04 / المراجعة المسبقة للبضاعة

فصل البضاعة العادية والمطلوب مراجعتها والمحظورة

لا تخف الخصائص الحساسة ضمن بضاعة عادية. يسمح الإفصاح المبكر بتقييم التغليف والإثباتات والنقل والقيود.

Standard data still required

Ordinary apparel, non-powered household goods and general machine parts still require material, use, brand and declaration review.

Submit accurate product, image, material, use, quantity, value and package data.

Shipment-specific review required

Batteries, liquids, powders, pastes, magnetic goods, cosmetics, perfume, food, supplements, e-cigarette related and branded products.

Provide specification, ingredients, labels, images and reports, then wait for written acceptance before handover.

Legally or operationally prohibited

Items prohibited by applicable law, customs, aviation/ocean safety rules or the confirmed carrier.

Do not hand over or conceal the item. Submit full data first if uncertain. Prohibited goods are not accepted.

ينطبق توفر شحن البضاعة الحساسة فقط على المنتج والكمية والتغليف والمسار والوجهة التي تمت مراجعتها، وليس قبولا دائما للفئة كلها.

05 / DDU وDDP

تحديد مسؤولية الجمارك والضرائب كتابة

يبقى DDU مستخدما في السوق، لكن يجب أن يعتمد العقد مصطلحا متفقا عليه. لا تستنتج المسؤولية من عبارة الضرائب مشمولة وحدها.

الموضوعالتركيز المعتاد DDU / DAPالتركيز المعتاد DDP
Import clearanceRecipient/importer cooperation or responsibility is normally definedSeller normally arranges it, but lawful importer and accurate data remain necessary
Duties and import taxDestination recipient normally pays actual chargesWritten quote defines inclusion, estimates and adjustment rules
Data obligationShipper still provides complete truthful declaration dataShipper has the same product compliance and data duty
Exception costInspection, storage and return follow responsibility and eventsNot every exception, penalty or unforeseen charge is automatically included
Final authorityContract, quote, documents and destination lawContract, quote, documents and destination law

لا يغير أي مصطلح تجاري قرار الجمارك ولا يجعل البضاعة المحظورة أو المخالفة أو المصرح بها خطأ أو غير المطابقة قابلة للاستيراد قانونا.

06 / FBA والمستودعات

قواعد استلام المستودع جزء من خطة النقل

لا يعني العنوان نفسه شروط استلام واحدة. أكد المنصة والمستودع والموعد والملصق والمنصة النقالة والرفض قبل التسعير والحجز.

Inbound identity
Warehouse code, full address, Shipment ID, Reference ID and required appointment references.
Carton labels
Label size, position, scan quality, old-label coverage and multi-carton numbering.
Cartons and pallets
Unit limits, pallet specification, height/weight, wrapping, corners and stackability.
Appointment and receipt
Booking party, window, opening hours, unloading, POD and rejection handling.
Difference handling
Warehouse change, split shipment, reschedule, shortage, damage or label exception authority.

يمكن لمقدم الخدمات ترتيب النقل ودعم الموعد بناء على البيانات المؤكدة، لكن المنصة والاستلام الفعلي يحددان القبول والتسجيل وتوفر المخزون.

07 / فحص ما قبل التسليم

إتمام ثمانية فحوص قبل مغادرة البضاعة للمرسل

  1. 01
    Cargo matches

    Product, model, quantity and reviewed evidence match; do not add unreviewed SKUs.

  2. 02
    Packing finished

    Carton, pallet, crate, protection and sealing fit the cargo and transport mode.

  3. 03
    Weight and size

    Record final unit weight/dimensions, total pieces and volume; report any change.

  4. 04
    Labels clear

    Receiving labels, carton marks, barcodes and handling marks are correct and scannable.

  5. 05
    Documents align

    Invoice, packing list, declaration and system data use the same product, quantity and value.

  6. 06
    Address complete

    Country, state, city, postcode, street, number, contact and phone are complete.

  7. 07
    Charges defined

    Confirm currency, validity, chargeable weight, inclusions, surcharges, tax and exceptions.

  8. 08
    Evidence retained

    Keep packing, label, weighing, handover, document-version and written-confirmation records.

08 / معالجة المشكلات

تحديد الحدث قبل اختيار الإجراء

قدم رقم التتبع والإثباتات أولا. تجنب التعليمات المتعارضة؛ غالبا ما تكون لتصحيح العنوان وإعادة التسليم والإرجاع مهل صارمة.

المشكلةالإجراء الأولالإثباتاتمهم
Tracking has not updatedCheck master, last-mile number and last physical eventNumbers, handover record and latest trackingNo update does not automatically mean loss; investigate the responsible stage
Customs asks for data or inspectsIdentify missing data and submission deadlineInvoice, packing list, product and payment/order proofData must remain accurate; customs decisions are outside logistics control
Address error or delivery failureAsk whether correction or redelivery is still availableComplete address, recipient phone and order proofCorrection, redelivery and storage may be charged
Refusal, return or disposalObtain options, cost and decision deadlineWritten instruction, cargo value and return addressThe process may become irreversible after it starts
FBA/warehouse rejectionCheck appointment, label, packing and reasonAppointment, POD, carton photos and platform noticeMay require rebooking, relabeling, transfer or return

09 / الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة قبل الشحن

Can I get a quote without exact dimensions?

A directional estimate is possible, but formal charging and route confirmation should use final package weight and dimensions. Differences can change product selection, chargeable weight and surcharges.

Does a DDP quote always include every tax and fee?

No. Review the written inclusion and adjustment rules for duties, tax advances, inspection, storage, remote area and other destination charges.

Can sensitive cargo be handed over when a route exists?

No. Submit the exact product, attributes, quantity, packaging, reports and destination, then obtain written acceptance for that shipment.

Can a customs hold always be resolved?

No. A logistics provider may verify notices, coordinate evidence and follow up, but authorities decide release, return, penalty or disposal.

When should FBA details be provided?

Provide warehouse and address type during quotation, then final Shipment ID, Reference ID, carton labels and appointment data before booking and handover.

How can I reduce delivery failure?

Use a complete recipient-confirmed address, postcode, name and phone. Check business/residential type, opening hours, access, appointment and unloading.

عندما تجهز البيانات يمكن بدء مراجعة المسار

أرسل المنتج الدقيق والخصائص وبيانات الطرود النهائية والقيمة والوجهة. يوضح عرض السعر الرسمي أساس الحساب والصلاحية والمشمول والرسوم المحتملة والحدود.