先分清两份文件各自回答什么问题
商业发票用于描述本次货物及交易信息，也是清关资料的重要组成部分。装箱单帮助核对每个运输包装内装有什么、各是多少，以及对应重量和箱号。它们解决的问题不同，不能只更换文件标题就互相替代。
例如同一种产品装在多个箱内，发票可以按商品项目列明，装箱单则应清楚关联箱号与数量。若箱内混装多个型号，建议逐项注明，方便核对商品总量与运输件数。
| 核对方向 | 商业发票 | 装箱单 |
|---|---|---|
| 货物识别 | 明确品名、用途或型号 | 商品与具体箱号的对应关系 |
| 数量 | 商品数量与计量单位 | 每箱数量及全票合计 |
| 价值 | 单价、总值和币种等交易信息 | 通常侧重包装分配，不代替价值资料 |
| 包装 | 与货物明细保持关联 | 外包装件数、净毛重及所需尺寸 |
把发票里的货物写到能够辨认
避免仅写“礼品”“配件”或“样品”就结束描述，建议补充实际商品名称、材质、用途与型号。申报人员需要确认的商品编码、原产地和出口原因等信息，应按要求准备；不确定时提出核实，不凭相似商品自行照抄。
DHL的官方单证说明列举了收发货主体、货物描述、数量、价值和币种等常见信息。该说明可用于理解资料结构，不能代替具体国家、产品与渠道的审核要求，也不表示鸿速达与该承运商的代理关系。
装箱完成后做一次交叉核对
从实物包装出发检查箱号是否连续、商品分配是否清楚、每个型号的合计数量是否与发票一致。区分净重与毛重，运输询价采用的尺寸应为包装后尺寸；发现称重或装箱数量变化时，不要只改其中一份文件。
收货人、买方和进口责任主体未必相同，应按本票安排分别确认，避免为了让表格看起来一致而填错角色。地址、币种、数量单位与发票版本是容易漏查的部分，可以请另一名同事复核。
- 金额核对：数量、单价、总值和币种之间是否自洽。
- 数量核对：发票商品总量是否能从装箱单逐箱相加得到。
- 实物核对：标签、外箱号、最终件数与文件是否一致。
- 角色核对：各主体名称、地址与本次运输安排是否相符。
资料更新要带版本，不随意改动已提交内容
建议用日期与版本标识文件，由固定联系人汇总后交给物流方。如果货物、数量或交易信息发生变化，注明修改点并确认接收方已经替换旧版；已用于申报的资料需要更正时，应先联系办理人员核实处理方法。
向鸿速达咨询时，可先提供与运输相关的资料用于核对，具体提交渠道和额外材料另行确认。文件准备完整可以减少往返补充，但不能据此保证清关放行，也不应为了降低税费而虚报品名或价值。
常见问题
商业发票和装箱单能合并成一张表吗？
是否接受合并格式需要问本次承运或申报人员。无论采用何种格式，都应同时清楚表达交易货物信息与包装分配信息，并满足本票要求。
免费样品可以不填写价值吗？
免费提供不代表可以随意空置或填零。应说明实际用途与交易情况，向负责申报的人员确认适用的单证形式和价值填报要求。
两份文件的商品数量相同就足够了吗？
还应检查品名型号、单位、箱号、净毛重、主体信息和实际包装的一致性。数量相同但单位或型号不同，仍可能需要重新核对。
参考资料
以下为官方资料入口；具体承运、平台和目的地要求请在发货前再次核实。